Stillingen ønskes besat hurtigst muligt og er en deltidsstilling på 30 timer ugentligt med mulighed for flere timer i forbindelse med helhedsplaner på afdelingerne. Stillingen er tidsbegrænset svarende til 3 år med mulighed for forlængelse.

 

Som administrativ medarbejder er det en forudsætning, at du er synlig og hjælpsom over for beboerne i hverdagen og at du kan bistå afdelingens driftsleder og driftslederassistent med diverse ad hoc opgaver.
Du skal kunne omgås mennesker uanset deres sociale status, forskellige kulturer, religion mm. Endvidere er det en forudsætning, at du kan arbejde selvstændigt og har gode samarbejdsevner overfor beboere, kolleger på afdelingen og på Rådhuspladsen samt overfor de håndværkere, vi benytter.

 

 

Primæropgaver
• rekvirering af håndværkere
• fakturering samt forefaldende kontorarbejde
• varetagelse af forsikringssager
• varetagelse af klagesagsbehandling m.m.
• varetagelse af udlejning af selskabslokale
• registrering af arbejdstimer for personalet
• servicering af beboere, bl.a. i kontorets åbningstid
• referent ved div. møder m.m.
• samarbejde med forskellige offentlige instanser


Ansvar og kompetence
• arbejde selvstændigt, engageret og seriøst med ovennævnte opgaver ud fra et humanistisk og humoristisk menneskesyn
• selvstændig planlægning og strukturering af afdelingens daglige drift samt større opgaver
• samarbejde med driftsleder og driftslederassistent omkring løsning og udførelse af afdelingens daglig drift
• samarbejde med beboervalgte
• samarbejde med kolleger på Rådhuspladsen


Indplacering i organisationen
Du refererer til driftslederen på afdelingen.


Uddannelsesmæssige krav
• relevant kontormæssig uddannelse
• det er ydermere vigtigt med bred administrativ erfaring (herunder kendskab til Office-pakken)


Du skal desuden
• kunne fremvise en ren børneattest
• have kendskab til og kunne efterleve fsb’s personalepolitik og værdier
• have kendskab til og trives godt med mennesker fra forskellige miljøer, hvor åbenhed er vigtigt
• kunne begå dig på engelsk, da flere af vores beboere er engelsktalende


Vi tilbyder
• gode muligheder for relevant efteruddannelse
• løn efter overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg samt god pensionsordning
• Health Care ordning med div. fasttilknyttede gratis behandlere
• velfungerende fritids- og sportsklub med bla. badminton, bowling, løb, fiskeklub, kunstforening samt favorabel firmaaftale med Fitness.dk


Yderligere oplysninger
Har du lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte driftsleder Jens Jønck på telefon 23675657.


Ansøgningsfrist
Send din ansøgning via nedenstående link ”søg jobbet”, så den er os i hænde senest den 22. oktober 2017.